名刺交換してそれなりに枚数が溜まるのですが、この情報以前はフォルダーに入れて保管してましたけど、ここ最近いろいろな方の情報整理や管理術などの話を読んだり、聞いたりしているうちに、自分もパソコンを入れ替えた勢いでちょっと新しいことトライしてみようってことで、名刺交換したらその名刺は1週間以内に捨ててしまうという方法にトライしてみることにしました。

捨てるといっても、スキャンしてから捨てる訳ですが、OCRは完全ではないのでため込んでしまうとやはり面倒になってしまいますから、出来るだけ翌日とかせいぜいその週のうちに情報は取り込んでしまうようにしたいものってことで、迷ったのは名刺のスキャニングをどのソフトでやるのが便利なのかが判りませんでした。

いろいろ検索しつつ、わたしが選定した基準は、他のアプリとの連携機能で、採用したアプリは、「やさしく名刺ファイリング PRO v.9.0」って奴

取り込んだデータをサイボウズ6用にCSVでエクスポートでき、なおかつOutlook用にも一発でデータを書き出してくれるのが気に入って採用しました。

Outlook連携が出来ることでのメリットがもう1点あって、iPhoneのカレンダーと連絡先はパソコンのOutlookとも連携してくれるので、充電のために接続するたびこれらの情報がiPhone側と同期してくれるので、オフラインでも使えるスケジューラとして便利で助かってます。

昨日も書いたようにOutlookはBetaの2010なのでreQallの連携機能は使えないのですけど、この使い方でもiPhoneへのリマインド通知は実現できていますのでスケジュール管理の点で、サイボウズのほうへの転記以外は問題なしですね。(サイボウズのOutlook連携もそれなりには手があるはずだったと思ったので、この辺は後々の対応ってことで)

わたしは几帳面な性格では無く、この手の情報の整理整頓はどちらかというと苦手な部類ですが、そんな私でも「やさしく名刺ファイリング PRO v.9.0」で取り込んだ名刺情報が、1ステップでOutlookとiPhone連携、CSVでサイボウズの連絡先にも追加出来ることで、名刺は1週間以内に捨ててしまうという以前なら信じられないような情報管理術が実現出来ていますので、

マメ、几帳面な性格とはちょっと違う…という方にもこの方法はお試しいただく価値あるかもしれませんw

Yasu-Sasaki

Special

- PR -
コメント

コメントを投稿する
メールアドレス(必須):
URL:
コメント:
トラックバック

http://app.blogs.itmedia.co.jp/t/trackback/77444/22966041

トラックバック・ポリシー


» このブログのTOP

» オルタナティブ・ブログTOP



プロフィール

佐々木康彦

佐々木康彦

Web・映像・音楽などの制作・プロデュースを行うCMパンチの代表取締役。ドリカムのバックバンドからIT業界に転身した変り種。当ブログでは社会・時事ネタの他、音楽ガジェット同好会「音ガ同」の活動や、最近は電子書籍の企画・制作の分野にも積極的に取り組んでいる様子を紹介していきます。

詳しいプロフィール

最近のエントリー
最近のコメント
カレンダー
2012年2月
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29      
カテゴリー
エンタープライズ・ピックアップ

news094.gif 富士通元社長の山本卓眞氏が残した次代へのメッセージ
富士通の社長、会長を務めた山本卓眞氏が亡くなった。哀悼の意を込めて、日本のIT産業界の大御所が残した次代へのメッセージを紹介しておきたい。(2/6)

news094.gif Facebook就活はもう古い?
約260人のブロガーが、ITにまつわる時事情報などを日々発信しているビジネス・ブログメディア「ITmedia オルタナティブ・ブログ」。その中から今回は「就活」「都心の雪」「ソーシャルメディア」などを紹介しよう。(2/4)

news094.gif 東北をコットンの生産地としてブランディングしたい──リー・ジャパン・細川取締役
塩害に強い綿の生産で東北に新たな産業を作りたい。オーガニックコットンの採用など、環境負荷を下げるジーンズ生産に取り組んできたリー・ジャパンの新たなチャレンジとは──。(1/30)

news094.gif 東北から始まるイノベーション
企業のICTを活用と若手IT技術者による東北発のイノベーションが、中長期的な震災復興の鍵となる。(1/27)

news094.gif 貧困国の雇用を創出する印刷屋、丸吉日新堂印刷の挑戦
全国から約2万7000件の名刺制作を受注をする札幌の小さな印刷会社の成功の秘密は、地道な社会貢献にあった。(1/16)

オルタナティブ・ブログは、専門スタッフにより、企画・構成されています。入力頂いた内容は、アイティメディアの他、オルタナティブ・ブログ、及び本記事執筆会社に提供されます。

Special

- PR -

サイトマップ | 利用規約 | プライバシーポリシー | 広告案内 | お問い合わせ