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広報・マーケティングを中心に、ソーシャルメディアそしてアプリなど、マーケッターの関心事を綴ります♪

私が書いたESECの記事に加藤さんがコメントを付けて下さっていて、長くなりそうだったので別エントリにしたいと思いました。

展示会出展の目的、いろいろあると思います。多くはやはり見込み客の獲得と知名度の向上ではないかと思います。

「単独のイベントではこんなにたくさん集客できない。出展料を払ってでも見込み客が集まる場所に出たい」(この理由で、超大手企業では展示会を卒業して、プライベートのイベントに注力するところもありますよね)

「新進気鋭の企業なのでとにかく知名度をあげたい。目立つブースやノベルティで覚えてもらいたい」

これがよく聞かれる声だと思います。

そしてノベルティを配って名刺を集める行為なのですが、これは考え方が大きく2つに分かれます。

A社:たくさん集めても営業もそんなにたくさんいないし、追いかけきれない。ノベルティで人を集めると、興味ない人も来てしまう。営業トークではなく、詳しいエンジニアがデモの前に立つようにして、本当に興味を持つ人だけを集めればよい。

B社:まずは名刺情報が入手できないとその後のコンタクトにつながらない。とにかくイベントコンパニオンとノベルティで大量に名刺を集め、後でスクリーニングをして、見込み客となるところにコンタクトをすれば良い。もらった名刺にアクションをおこさないということは可能だが、もらわなかった名刺には何もできないのだから。

私はどちらかというと後者です。もらわなかった名刺は後からもらうことはできません。せっかく出展料を払い、社員総出でイベントを実施する場合、とにかく名刺をもらってしまわなくてはと思ってしまいます。

ただ、大量に集めた名刺を、アンケート結果に基づいて見込みがあるかないかをわける作業には、時間とお金がかかります。この作業を外注している企業も多く、出展していると「名刺の整理やります」とか「変わりに御礼電話をかけて、見込みがあるかどうか探っておきます」というサービスを提供している企業がセールスに来ます(笑)。ちなみに私も電話は外注していました。

また、外資系企業などでは、とにかく参加者の名刺データをセールスフォースなどにに入力することが義務付けられている場合もあります。その場合イベント担当者はその入力数などで本社の上司に評価されることが多いです。その場合、A社のような手法は取れないことになります。そこからマーケティング活動や営業活動を通じてqualifyをしてだんだんと数が減って、最後はWinという感じでセールスパイプラインが管理されていきます。

それから、システム上で、長いスパンで管理しているケースもよくあります。以前勤務していた会社では、社内のCRMに展示会来場者を毎年入力していたら3年連続で来た人(もちろん、途中で何度かニュースレターを送ったりして、商品のことを思い出してもらうようにしました)がようやく買う気になった、というケースもありました。そうなると、まずすぐに買いそうな客だけに展示会場で絞り込んでしまうと、将来WarmやHotになる情報も入手できないことになります。そして、名刺をもらわなければ(&そこでパーミッションをとらなければ)その人にはメール送信もできないことになってしまいます。

どちらかというと、展示会にくるお客様は、すぐに見込み客というよりも、将来的に可能性のあるお客様の気がします。そのため、まず名刺を集めたいということで、皆さんノベルティに工夫を凝らしているように思います。

会社のスタイルや状況などによっていろいろなスタンスがありますが、出展社にとっても、参加者にとっても何か得るものがあるイベントであってほしいものです。



きょこ

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コメント
坂本英樹 2008/05/16 10:33

きょこさん、こんにちは。
以前きょこさんが著書を紹介されていた庭山さんの記事が最近アップされています。きょこさんは理解されていることだと思いますが、皆様の参考のために語紹介します。
展示会&セミナー恐怖症から卒業 リアルチャネルで質の高い見込み客をゲット
http://web-tan.forum.impressrd.jp/e/2008/05/13/2865
新しい名刺情報はWebフォームからセルフサービスで入れた情報より概ね「正しい」わけで、「競合」「自社グループ企業」「営業エリア外」とかの不要データの除外(パージ)と名寄せ(マージ)をしていけば、有効性が大きいと紹介されています。
一点気をつけたいのは、ここで狭い意味での見込み顧客(リード)が見けようと思わずに、オポチュニティ(見込み候補)を探すと位置づけることでしょう。
そのオポチュニティからリードにしていくのが難しいので、濃く接してリードを捕まえたいという出展者側の論理もよく分かるのですが、そこは記事#5で紹介されている自社セミナーが有効なようです。

かとう 2008/05/16 23:04

まったくの偶然で、Blogを拝見させていただいております。
同時に偶然ですが、同じ名字なので少しだけコメントを書こうとしています。(つまらない動機ですみませんが・・)

ESECには初日14日に出掛け、それを簡単に書いたら、たまたまキーワードつながりで検索して拙Blogにおみえのお方ありました。どんなキーワードなのか、逆探査で拝見していたのです。そんな訳です。(笑)

展示会には出展者、情報収集者の経験があります。イベントの性格を承知して、マンネリでない展示を行えば、商売に繋がるケースも多いと思います。 逆に、長年お付き合いしている業者さんで、展示会が切っ掛けだったということもあるので、会社発展の機会にもなると感じます。

ところで、いまのレベルのノベルティで釣れる客は知れていませんかね。 欲しくもない物ばかりだと思いませんか? なので、滅多にアンケートには書かないし、もらいません。(笑)

本当に必要なときには、コンパニオンさんではなく、良くわかりそうな社員を捕まえて詳細に聞いて、しかも名刺交換しています。

きょこ@きょこ コーリング 2008/05/20 11:13

かとうさん>コメントありがとうございます。ノベルティに関してのご意見も参考になります。

きょこ@きょこ コーリング 2008/05/20 11:17

坂本英樹さん>コメントとリンクをありがとうございます。庭山さんの会社も毎年展示会に出展されていて、ノウハウの蓄積がありそうですね。

いわなが 2008/05/20 13:36

この問題、事と次第で解がいくつもあるので一概には言いづらいですよね。
少なくとも存在が認知されること自体は一番の目的であることは間違いないと思うのですが、パッケージブースの山の中では中々存在感は示せません。とは言え単独でブースを構えるのはそれなりに体力も資金も必要なので、そこのトレードオフですよね。更に言うと、そもそも数百円のノベルティを配ってまともな商談のネタが集まると思うほうが間違ってる気がします。でも手ぶらじゃシマリが無いので、何か作る。うーん、これじゃなんだか消極的ですね。新製品のロゴ入りとかだとそれなりに作る側は納得できますが。


B2Bだと名刺が取れないと意味が無い。でも取った名刺に意味があるかどうかがわからない。これは昔からあるイベントのパラドックスですが、個人的にはノベルティはあくまでプレゼンスの一つの方法であって、コレを切り口に集めた名刺の殆ど全ては極論するとただのゴミだと思っています。私の場合、とにかく誰かが応対し、その応対記録が無い限りホボ間違いなくその後のリードには繋がらないという、殆ど確信に近い意見を持って居たりします。対応記録の有無。B2Bの場合、極論すると1000枚のゴミより1枚のまともな商談に繋がる名刺を獲得する為に出展するという意識。そのために展示会を選び、出展物を選び、メッセージを作り、パネルを作り、応対体制を作る。これがキーじゃないかなと思います。


ちなみに一般的ではありませんが、出展目的が純粋にプレゼンス(存在証明)のため、というケースもありますね。マーケット全体に対して、監督官庁などに向けて、業界団体に向けてなど色々ですが、共通するのは会場に居ること自体に意味があるということです。もちろん業種業態、業界の中の位置づけ、そしてもちろん商材にもよりますが。

ななし 2008/05/26 06:08

マーケッターは見込み客の選別、営業活動をやらないので、この作業の非生産性がわからないのでしょうね。ゴミのような名刺の山からプロスペクトを探し当てるのは至難のわざです。電話をかけてことわられ、足を運んで説明し、それをやってみてはいかがでしょう。ただアンケートをむやみに配り、客の質に関係なくノベルティに配りまくるだけでは、このご時勢、GREEN ITに逆行してますね。知恵が必要です。
ましてゴミとタカラの選別もなく、データを入力を義務付ける会社なんてセールスフォースの活用を間違ってますし、そもそも私がベンダーならそんな会社には絶対売りたくないですね。マーケティングの先をお勉強されたほうがいいと思います。

きょこ@きょこ コーリング 2008/05/27 23:30

いわながさん>コメントありがとうございます。
>この問題、事と次第で解がいくつもあるので一概には言いづらいですよね。
おっしゃるとおりですね。ケースバイケースだと思います。絶対にどれがあっていて、どれが間違っているともいえず、議論がつきそうにもありませんよね。なんとか置かれている環境の中で最大限の解が出るよう、努力できればと思っています。

ななしさん>コメントありがとうございます。
>マーケッターは見込み客の選別、営業活動をやらないので、この作業の非生産性がわからないのでしょうね。
マーケッターの位置づけも役割も企業によっても違いますし、業種によっても違うので、なかなか難しいですよね。会社によっては、QualifyしたLeadになってから営業に渡すところもありました。そうなるとマーケティング部でかなり絞り込む感じになります。
いろいろと皆さんから違う意見が出てくるとこちらも参考になります。


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プロフィール

加藤 恭子

加藤 恭子

IT記者を経て、ナスダック上場IT企業のマーケティング・PRマネジャーを歴任。
現在は、その経験を活かし、マーケティング・広報のコンサルティングを行う株式会社ビーコミの代表として活動。目黒広報研究所で広報に関する情報発信を行っている。
立教大学兼任講師。

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